Algemene voorwaarden - De Camerameid

Artikel 1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Offerte: alle aanbiedingen van fotograaf / videograaf (hierna Studio Joni h.o.d.n. De Camerameid, hierna te noemen De Camerameid) aan (rechts)personen waarmee beoogd wordt een overeenkomst aan te gaan.
Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen De Camerameid en de persoon of personen waarmee de overeenkomst wordt gesloten (hierna: opdrachtgever)
Opdracht: de dienst of het product dat door De Camerameid geleverd zal worden.
Opdrachtgever: de (rechts)persoon of personen waarmee De Camerameid de overeenkomst gesloten heeft, tevens de aanvaarder van deze algemene voorwaarden.
Annuleren: beëindiging of ontbinding van de overeenkomst.
Schriftelijk: waar in deze algemene voorwaarden wordt gesproken van ‘schriftelijk’, wordt tevens bedoeld elektronische communicatie zoals e-mail, mits de identiteit van de afzender en de authenticiteit van de communicatie voldoende vaststaat. De bewijslast betreffende ontvangst van elektronische communicatie ligt te allen tijde bij de opdrachtgever.
Gebruik: verveelvoudigen en/of openbaar maken volgens de Auteurswet

Artikel 2. Toepassing

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen De Camerameid en de opdrachtgever, alsmede op alle offertes, aanbiedingen en overeenkomsten.
Bepalingen of voorwaarden gesteld door de opdrachtgever die afwijken van, of niet voorkomen in, deze algemene voorwaarden zijn voor De Camerameid slechts bindend indien en voor zover deze door De Camerameid uitdrukkelijk schriftelijk zijn aanvaard.
Algemene voorwaarden van de opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 3. Aanbod

De Camerameid doet mondeling of per prijsopgave een offerte.
Aanvaarding van het aanbod geschiedt schriftelijk. Na of bij aanvaarding zal tussen partijen een schriftelijke overeenkomst worden opgesteld.
Tenzij anders overeengekomen, verliest het aanbod haar geldigheid 14 dagen na de datum waarop De Camerameid het aanbod deed.
Prijsopgaven in aanbiedingen en offertes kunnen wijzigingen ondergaan door (onvoorziene) verandering in de werkzaamheden of prijsstijging van de grondstoffen. De Camerameid zal opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen.

Artikel 4. Aanvaarding van de opdracht

De opdrachtgever dient het aanbod expliciet en schriftelijk te aanvaarden. Indien opdrachtgever dit nalaat, maar er desondanks mee instemt, of althans de indruk wekt, dat De Camerameid werk verricht in het kader van de overeenkomst, dan wordt het aanbod als aanvaard beschouwd. Tevens wordt het aanbod als aanvaard beschouwd zodra de aanbetaling is voldaan. Trouwfilms kunnen enkel doorgaan na ontvangst van de storting van een voorschot. Dit voorschot wordt gecommuniceerd in het samenwerkingsovereenkomst en wordt gestort op bankrekeningnummeg van De Camerameid, met vermelding: Betaling voorschot + Naam opdrachtgever.
De Camerameid houdt zich het recht voor een opdracht te weigeren indien na aanvaarding nieuwe informatie beschikbaar komt die uitvoering voor De Camerameid onaanvaardbaar maken.
Na aanvaarding kan de overeenkomst slechts met wederzijdse instemming worden gewijzigd. De Camerameid is in dat geval gerechtigd het voor de overeenkomst verschuldigde honorarium aan te passen.

Artikel 5. Uitvoering van de opdracht

De Camerameid zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren, in de stijl waarin De Camerameid gebruikelijk werkt.
De Camerameid spant zich in en zal naar beste kunnen handelen in de gegeven en bestaande omstandigheden tijdens de fotosessie en/of reportage en/of video-opnamen. De opdrachtgever verplicht zich de omstandigheden voor De Camerameid zo gunstig mogelijk te maken en waar nodig maatregelen te treffen, waaronder, doch niet uitsluitend, het instrueren van andere aanwezigen.
De Camerameid levert de beelden af in de door hem gebruikelijk gehanteerde stijl, waarbij een globale beeldoptimalisatie wordt toegepast.
De Camerameid levert een eigen selectie van het beste beeldmateriaal, waarop de opdrachtgever geen invloed heeft.
De opdrachtgever is gehouden al datgene te doen en laten wat redelijkerwijs nodig en wenselijk is om een tijdige en juiste uitvoering van de opdracht mogelijk te maken.
Bruidspaar mag een wensenlijst leveren aan De Camerameid, waarin gewenste beelden, zoals groepsfoto’s of namen van personen zijn opgenomen. De Camerameid zal zijn uiterste best doen om deze beelden te vervaardigen, maar is daarbij mede afhankelijk van de omstandigheden en kan niet garanderen dat deze foto’s/videobeelden geleverd kunnen worden.
Tenzij er sprake is van overmacht (bij ziekte), zal De Camerameid in geval van onvoorziene omstandigheden aan de zijde van De Camerameid, waardoor De Camerameid niet in staat is in persoon aan de overeenkomst te voldoen, voor zover redelijkerwijs mogelijk voor een vervangende De Camerameid met vergelijkbare stijl zorgen.

Artikel 6. Levering

De Camerameid hanteert, tenzij anders overeengekomen, slechts geschatte levertijden.
De Camerameid levert de foto’s of video uiterlijk binnen het aantal weken na het huwelijk dat op de website vermeld staat. Van afwijkende levertermijnen maakt De Camerameid zo spoedig mogelijk melding.
Foto’s en/of video worden, tenzij anders overeengekomen, digitaal geleverd.
De Camerameid levert uitdrukkelijk geen onbewerkte (RAW) bestanden. De Camerameid levert enkel de door hem gemaakte en bewerkte selectie van foto- en/of videomateriaal als eindproduct.
Levering geschiedt, tenzij anders overeengekomen, per digitale downloadlink.

Artikel 7. Vergoeding

Indien door partijen geen specifieke vergoeding is overeengekomen, is de door De Camerameid gebruikelijk gehanteerde vergoeding van toepassing, zoals vermeld op diens website.
Indien niet van een gebruikelijke vergoeding gesproken kan worden, rekent De Camerameid een redelijke en billijke vergoeding voor het geleverde.
Indien aannemelijk is dat De Camerameid hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk heeft verricht, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, zal De Camerameid dit doorrekenen aan de opdrachtgever.
De uiteindelijke vergoeding wordt gebaseerd op basis van verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten op basis van nacalculatie met inachtneming van de gebruikelijk door De Camerameid gehanteerde prijzen.
Alle door De Camerameid genoemde bedragen zijn met BTW, tenzij anders overeengekomen.
Parkeerkosten zullen op basis van nacalculatie gefactureerd worden, evenals eventuele extra kilometers.

Artikel 8. Betalingsvoorwaarden

De Camerameid zal voor het door de opdrachtgever verschuldigde bedrag een (elektronische) factuur sturen aan de opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen.
De betalingstermijn van facturen bedraagt 7 dagen voor particulieren en 14 dagen voor bedrijven.
De aanbetaling van de opdracht dient voorafgaand aan de start van deze opdracht voldaan te zijn. Indien deze aanbetaling binnen de gestelde termijn uitblijft, is De Camerameid gerechtigd de overeenkomst eenzijdig te ontbinden.
Bij ontbinding van de overeenkomst door opdrachtgever, wordt de aanbetaling door De Camerameid niet vergoed.
Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan, kan De Camerameid, nadat de opdrachtgever hiervan op de hoogte is gesteld, al diens werkzaamheden ten behoeve van de opdracht opschorten totdat het bedrag van de factuur is voldaan.
Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan, zijn over het openstaande factuurbedrag de wettelijke rente en incassokosten verschuldigd.

Artikel 9. Annulering en opschorting

Indien de opdrachtgever niet tijdig de benodigde informatie voor de uitvoering van de opdracht verstrekt of verzuimt (tijdig) aanwezig te zijn, terwijl dit voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is, is De Camerameid gerechtigd de overeenkomst op te schorten of te ontbinden.
Opschorting, dan wel ontbinding van de overeenkomst geschiedt schriftelijk.
Bij ontbinding van de overeenkomst door opdrachtgever brengt De Camerameid de aanbetaling voor de opdracht in rekening.
Betalingsverplichting geldt tevens indien de opdrachtgever geen gebruik wenst te maken van de in het kader van de overeenkomst vervaardigde of te vervaardigen werkzaamheden of producten. De opdrachtgever heeft in een dergelijk geval geen recht op korting of restitutie.
Indien de overeenkomst wordt gewijzigd of aangevuld, is De Camerameid gerechtigd de prijs hierop aan te passen en te verhogen.
Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan, zijn over het openstaande factuurbedrag de wettelijke rente en incassokosten verschuldigd.

Artikel 10. Klachten

Klachten over de uitvoering van de overeenkomst en/of bezwaren tegen een factuur dienen uiterlijk binnen vijf werkdagen na factuurdatum schriftelijk te worden voorgelegd aan De Camerameid. Klachten over geleverde producten dienen uiterlijk binnen vijf werkdagen na ontvangst van deze producten schriftelijk te worden voorgelegd aan De Camerameid.
Klachten na de in punt 10.1 genoemde termijn worden niet meer in behandeling genomen.
Ingediende klachten of bezwaren schorten de betalingsverplichting niet op.

Artikel 11. Auteursrecht

Elke overeenkomst houdt mede de in dit artikel omschreven licentie in met betrekking tot het fotografisch werk van De Camerameid, tenzij anders overeengekomen.
Het auteursrecht alsmede andere rechten van intellectuele eigendom op alle in het kader van de opdracht ontwikkelde of ter beschikking gestelde materialen berust bij De Camerameid.
De opdrachtgever verkrijgt van De Camerameid een niet-exclusieve licentie voor onbepaalde tijd, om de werken te verveelvoudigen en openbaar te maken.
De Camerameid houdt zich het recht voor de werken te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties, waaronder, doch niet uitsluitend, website en weblog, portfolio, social media, tijdschriftartikelen, in drukwerk en beursmateriaal. Indien dit om bepaalde (veiligheids)redenen niet gewenst is, dan kan eigendomsrecht worden afgekocht voor €250 voor fotografie of videografie en €500 als het gaat om een combinatie van foto & video.
De opdrachtgever is, tenzij eigendomsrecht is afgekocht, niet bevoegd sublicenties te verlenen aan derden, noch haar eigen licentie over te dragen.

Artikel 12. Portretrecht

Tenzij anders overeengekomen, houdt De Camerameid zich het recht voor de werken te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties, waaronder, doch niet uitsluitend, website en weblog, portfolio, social media, tijdschriftartikelen, in drukwerk en beursmateriaal.
De Camerameid zal de foto’s niet aan derden verkopen.
Afwijkende afspraken worden schriftelijk vastgelegd.

Artikel 13. Aansprakelijkheid

De Camerameid is niet aansprakelijk voor enige schade ontstaan bij de opdrachtgever, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de De Camerameid of diens vertegenwoordigers.
De Camerameid is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of afdrukken die niet door De Camerameid geleverd zijn, noch is De Camerameid aansprakelijk voor het ontbreken van foto’s of filmmateriaal.
De Camerameid zal de geleverde materialen maximaal 3 maanden bewaren. De Camerameid is niet aansprakelijk voor het verloren gaan van bestanden die De Camerameid aan opdrachtgever geleverd heeft.

Artikel 14. Wijzigingen van deze algemene voorwaarden

De Camerameid houdt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.
Wijzigingen worden tijdig en schriftelijk door De Camerameid aan de opdrachtgever medegedeeld.
Indien de opdrachtgever een voorgestelde wijziging niet wil accepteren, kan hij tot de datum waarop de nieuwe algemene voorwaarden van kracht worden de overeenkomst beëindigen tegen deze datum.

Artikel 15. Rechts- en forumkeuze

Indien een bepaling uit de overeenkomst en/of de algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen en de overeenkomst in stand.
Op alle rechtsverhoudingen tussen De Camerameid en opdrachtgever is het Nederlandse recht van toepassing.

Artikel 16. Privacy / geheimhouding

Uw persoonlijke gegevens worden vertrouwelijk behandeld. De Camerameid respecteert de privacy van alle gebruikers van zijn websitetes en behandelt alle persoonlijke informatie vertrouwelijk en zorgvuldig. De persoonlijke gegevens worden niet aan derden bekend gemaakt, verkocht of verhuurd tenzij hier wettelijk om gevraagd wordt.
Alle foto’s in onze promotionele uitingen zijn geplaatst met uitdrukkelijke toestemming van de opdrachtgever. Mocht er onverhoopt een beelddrager op de websites van De Camerameid gepubliceerd zijn waar geen toestemming voor gegeven is dan kunt u ons het beste contact met ons opnemen op joni@decamerameid.nl Wij zullen dan direct stappen ondernemen zodat deze beelddrager niet meer op de desbetreffende site van De Camerameid gebruikt zal worden.
Er worden op onze websites cookies geplaatst voor het anoniem bijhouden van het gebruikersgedrag op de website (analytische cookies).